Когда дизайн-задач становится много, компания выбирает: нанять дизайнера в штат или отдать дизайн на аутсорс. Сравнивать только зарплату и стоимость услуг — ошибка: у штатного сотрудника есть затраты, которые не видны в оффере, а у аутсорса — ограничения, о которых стоит знать заранее. Разбираем, из чего складывается реальная цена дизайна и когда какой вариант выгоднее.
Какие задачи вообще нужно закрывать
Прежде чем сравнивать, стоит честно посмотреть на поток задач за последние несколько месяцев. Обычно он выглядит так:
- баннеры и посты для соцсетей, сторис под акции;
- презентации для продаж и руководства;
- макеты для типографии: листовки, ценники, буклеты;
- адаптации рекламы под новые размеры;
- разовые задачи: оформление мероприятия, приглашение, открытка.
Большая часть таких задач мелкая, но их много, и они приходят неравномерно: неделю тишина, потом пять срочных одновременно. От этого профиля и зависит, какой вариант выгоднее.
Сколько на самом деле стоит штатный дизайнер
Зарплата — только видимая часть. Чтобы сравнение было честным, к ней нужно добавить всё, что компания платит и теряет помимо неё.
Налоги и взносы работодателя. Сверх суммы в оффере компания платит обязательные отчисления. Это не разовая, а постоянная часть стоимости сотрудника.
Рабочее место и инструменты. Компьютер, который тянет графические программы, лицензии на софт и шрифты, стол в офисе.
Поиск и адаптация. Вакансия, собеседования, тестовые задания, первые недели, пока человек разбирается в бренде и процессах. Если дизайнер уходит, всё повторяется.
Отпуск и больничные. В это время задачи либо ждут, либо уходят к фрилансеру, которому снова нужно объяснять бренд.
Неравномерная загрузка. Зарплата одинаковая каждый месяц, а задач то много, то мало. В тихие недели компания платит за время, в которое дизайнеру нечего делать, а в горячие — всё равно не успевает.
Узкая специализация. Один человек редко одинаково силён в презентациях, моушне, упаковке и вёрстке для типографии. Задачи вне его сильной стороны делаются медленнее или хуже.
Чего стоит аутсорс
У дизайна на аутсорсе свои издержки, просто они другие.
Время на постановку задачи. Фрилансеру или студии каждый раз нужен бриф: что сделать, в каком стиле, где файлы. Для мелких задач это часто дольше, чем сама работа.
Поиск исполнителя. Под каждую задачу — свой фрилансер, а значит, свои сроки, своё качество и своя трактовка брендбука.
Расползание стиля. Разные дизайнеры понимают один и тот же брендбук по-разному. Через полгода баннеры, презентации и посты выглядят как три разных компании.
Скорость. Если фрилансер занят другим проектом, срочная задача ждёт.
Поэтому выбор не «штат против аутсорса», а скорее «какая модель аутсорса»: разовые заказы или постоянная команда, которая знает ваш бренд.
Штатный дизайнер или аутсорс: сравнение по логике затрат
Когда выгоднее штатный дизайнер
Нанимать в штат имеет смысл, когда задач много и они идут ровно, каждый день, на полную загрузку. Когда дизайн — часть продукта, а не поддержка маркетинга: например, если компания постоянно выпускает новые карточки товаров или ведёт много собственных медиа. И когда важно, чтобы дизайнер сидел рядом с командой и участвовал в обсуждениях с самого начала.
Даже в этом случае штатному дизайнеру нужна опора — брендбук. Без него один человек становится единственным хранителем стиля, и с его уходом стиль уходит вместе с ним. Если правил бренда пока нет, начать стоит с них; о том, что выбрать первым, — в статье гайдлайн или брендбук.
Когда выгоднее дизайн на аутсорсе
Аутсорс выигрывает, когда задачи мелкие и их много, но не на полную ставку. Когда нужна разная экспертиза: сегодня презентация, завтра макет для типографии, послезавтра анимация для сторис. И когда важно, чтобы работа не останавливалась из-за отпуска или болезни одного человека.
Часть задач можно вообще снять с дизайнера. Если основной поток — посты и баннеры, команда может собирать их сама по редактируемым шаблонам для соцсетей и баннеров, а дизайнеру оставить нестандартные задачи. Как сделать, чтобы при этом стиль не ломался, — в статье про шаблоны для соцсетей.
Дизайн-поддержка по подписке от Mosaic Agency
Дизайн-поддержка по подписке — это модель, при которой у компании есть постоянная дизайн-команда, но без найма в штат.
Как это устроено:
- Подключение. Изучаем ваш брендбук и текущие материалы, чтобы дальше работать без объяснений.
- Задачи. Вы присылаете задачи в чат, без брифа на каждую. Отвечаем в течение рабочего дня.
- Отчёт. Раз в месяц — сколько часов потрачено и на что.
В подписку входит 40 часов дизайна в месяц: над задачами работают арт-директор, дизайнеры и верстальщик. Стоимость — от 2 000 000 ₸ в месяц, без НДС. Если часов не хватает, дополнительные часы считаются по ставке подписки, и мы предупреждаем об этом заранее.
Чтобы понять, подходит ли подписка, полезно посмотреть на задачи за последние месяцы: сколько их было, какие, сколько времени уходило на поиск исполнителя и объяснение бренда.
Частые вопросы
Что если 40 часов в месяц не хватит?
Дополнительные часы считаются по ставке подписки. Мы предупреждаем заранее, до того как часы закончатся.
Дополнительные часы считаются по ставке подписки. Мы предупреждаем заранее, до того как часы закончатся.
Нужен ли брендбук, чтобы подключить подписку?
Подписка работает по вашему брендбуку: при подключении мы его изучаем. Если правил бренда нет, разумно сначала собрать гайдлайн или брендбук, иначе каждому макету не на что опереться.
Подписка работает по вашему брендбуку: при подключении мы его изучаем. Если правил бренда нет, разумно сначала собрать гайдлайн или брендбук, иначе каждому макету не на что опереться.
Как ставить задачи?
В чат, без брифа на каждую задачу. Отвечаем в течение рабочего дня.
В чат, без брифа на каждую задачу. Отвечаем в течение рабочего дня.
Можно совмещать штатного дизайнера и подписку?
Да. Часто штатный дизайнер ведёт ежедневный поток, а подписка закрывает пики и задачи, которые требуют другой экспертизы.
Да. Часто штатный дизайнер ведёт ежедневный поток, а подписка закрывает пики и задачи, которые требуют другой экспертизы.
Обсудим задачу
Расскажите, какие дизайн-задачи у вас бывают каждый месяц, — подберём формат работы. Подробности — на странице дизайн-поддержки по подписке.
